Estrutura e áreas da DAF

Atribuições

1. Assessorar o Diretor Presidente na direção, coordenação, gestão estratégica e na definição de metas e objetivos institucionais.
2. Elaborar a Proposta Orçamentária Anual e o Plano Plurianual da Empresa.
3. Participar da formulação das políticas e diretrizes da RioSaúde, em articulação com os demais órgãos.
4. Propor as diretrizes administrativas e financeiras que regem a instituição.
5. Elaborar relatórios gerenciais que subsidiem os gestores da Empresa nos processos de tomada de decisão.

Responsabilidades operacionais e técnicas

1. Planejar e supervisionar as atividades de Contabilidade, Controle Financeiro, Execução Orçamentária, Recursos Humanos, Infraestrutura, Logística e Tecnologia da Informação.
2. Movimentar as contas bancárias da Empresa, em conjunto com o Diretor Presidente.
3. Ordenar despesas, conforme as delegações específicas.
4. Encaminhar balancetes, balanços, prestações de contas, relatórios e demonstrativos para aprovação das instâncias superiores, internas e/ou externas.

1. Assessora o Diretor de Administração e Finanças nas demandas institucionais relacionadas à Diretoria.
2. Monitora, controla e executa as ações de notificações e aplicações de sanções administrativas a fornecedores.
3. Monitora, controla e acompanha indicadores, metas e resultados da diretoria junto à Presidência e a órgãos externos e de controle, através do núcleo de monitoramento de dados.
4. Atua nos assuntos técnicos inerentes às coordenadorias, coordenações e gerências de licitações, contratos e financeiras.
5. Emite relatórios de gestão e controle.

Núcleos

• NDI — Núcleo de Demandas Institucionais: Etiane Rondon: interface com a Diretoria Jurídica, fornecendo subsídios para ações judiciais; atua na resposta a órgãos externos como o TCM e o Ministério Público; executa notificações e sanções administrativas a fornecedores.
• NMD — Núcleo de Monitoramento de Dados: Polyana Rodrigues: foca no controle de indicadores e metas da DAF, alinhado ao Planejamento Estratégico; elabora o Plano de Contratações Anual (PCA) em parceria com o NPCS e demais setores.

1. Assessora o Diretor de Administração e Finanças nas demandas administrativas relacionadas à Diretoria.
2. Atua no monitoramento, controle e execução das ações de comunicação administrativa, protocolo, recepção e atendimento ao fornecedor.
3. Atua nos assuntos de arquivo, aquisições, infraestrutura e logística no âmbito da diretoria.
4. Atua no apoio ao núcleo de análises de prestação de contas do sistema descentralizado de pagamento (SDP) da empresa.
5. Emite relatórios de gestão e controle.

Núcleos

• NTA — Núcleo Técnico Administrativo: atende fornecedores, agenda reuniões, controla o fluxo de documentos e instrui processos de reequilíbrio econômico-financeiro.
• NSDP — Núcleo de Análise de Prestação de Contas de SDP: Jéssica Lima: padroniza e agiliza a conferência de contas do Sistema Descentralizado de Pagamento (SDP), além de treinar gestores.
• NRP — Núcleo Integrado de Recepção e Protocolo: Caroline Cruz: gerencia o recebimento de documentos (físicos e digitais), o acesso ao prédio da Sede e o peticionamento externo via SEI!RIO.

1. Coordenar, segundo as diretrizes dos respectivos Sistemas Municipais, as atividades referentes a aquisições, contratos e licitações.
2. Acompanhar e controlar os pedidos de aquisição e de serviços da empresa.
3. Estabelecer indicadores gerenciais com a aprovação da Diretoria.
4. Melhorar continuamente os processos de aquisição e contratação, reduzindo prazos e custos.
5. Manter base de dados dos fornecedores, com históricos dos serviços prestados e avaliação da qualidade.
6. Elaborar relatórios gerenciais e emitir pareceres que subsidiem os gestores nos processos de tomada de decisão.
7. Coordenar as atividades relacionadas ao atendimento dos órgãos de controle interno e externo, no âmbito da Coordenadoria.

1. Coordena os núcleos responsáveis pela gestão de atas de registro de preços, gestão do sistema de gerenciamento de contratos e gestão das ações de pré-orçamento.
2. Assessora o Coordenador Técnico de Aquisições e Contratos nas atribuições da Coordenadoria e na gestão das demais áreas.
3. Elabora relatórios de gestão da sua área e dá feedback de metas, controle e ações de melhoria.

Núcleos subordinados

• Núcleo de Gestão do Sistema de Monitoramento — Diogo Magalhães Amarante: coordena a gestão do sistema de monitoramento e controle dos contratos, atas e fiscalização; capacitação dos servidores usuários.
• Núcleo de Gestão e Acompanhamento de Atas — Rafaela Contaifer: coordena a gestão de atas de registro de preços, monitora prazos de entrega e conduz ações de adesão e prorrogação.
• Núcleo de Programação Orçamentária — Marlucy Balão Henriques: coordena a programação orçamentária e o pré-empenhamento, com interlocução para reserva orçamentária.

1. Gerencia e examina os processos de licitação, em todas as suas fases: convocatória, classificatória, habilitatória e homologatória.
2. Confecciona minutas de editais, submetendo-as à Consultoria Jurídica da Empresa.
3. Conduz os procedimentos recursais administrativos ou judiciais e o atendimento a diligências do Tribunal de Contas do Município (TCMRJ).
4. Estabelece e acompanha prazos, rotinas e metas da coordenação de licitações.

1. Acompanha e procede à compra de materiais, equipamentos e serviços, em atendimento às solicitações das áreas demandantes.
2. Avalia os termos de referência quanto à viabilidade e correção do modelo de compra, priorizando o Pregão Eletrônico quando cabível.
3. Mantém atualizado o cadastro de fornecedores e a especificação/catálogo de materiais.
4. Efetua compras por dispensa de licitação por meio eletrônico, sempre que possível.

1. Gerencia e executa o processo de gestão dos contratos, prorrogações e demais termos aditivos.
2. Convoca entidades/empresas para assinatura dos instrumentos jurídicos e suas alterações.
3. Gere os procedimentos relativos às garantias contratuais, inclusive renovação e devolução.
4. Controla, analisa e acompanha o cumprimento das cláusulas contratuais, prazos e publicação oficial dos extratos.

1. Coordenar, planejar e supervisionar as atividades de Contabilidade, Controle Financeiro, Fiscal e Orçamentário, em consonância com a legislação vigente.
2. Subsidiar a Diretoria através de relatórios e indicadores gerenciais para a tomada de decisão orçamentária, financeira e patrimonial.
3. Representar tecnicamente a RioSaúde frente a órgãos de controle e conselhos administrativos e fiscal.
4. Acompanhar e controlar pagamentos, conciliação bancária e repasses do tesouro municipal, convênios e receita própria.
5. Elaborar o cronograma de encerramento do exercício financeiro e rotinas de práticas contábeis.

1. Gerencia o levantamento de dados internos para subsidiar a proposta orçamentária anual, a LDO, o Plano de Investimento e o Plano Anual de Trabalho.
2. Assessora o planejamento das necessidades orçamentárias e financeiras anuais.
3. Acompanha pagamentos, movimentação bancária e repasses do tesouro municipal, convênios/contratos e receita própria.
4. Integra as áreas financeira, orçamentária e contábil, dando consistência ao trabalho desenvolvido.

1. Gerencia o recebimento, conferência, análise, controle, preparo e liquidação dos processos de pagamento.
2. Analisa, consolida e elabora listagens de processos para reconhecimento de dívida (DEA).
3. Monitora e auxilia as unidades nos recebimentos, atestações e cadastros de notas fiscais.
4. Orienta os servidores na formalização dos processos de liquidação da despesa.

1. Gerencia a programação das despesas para posterior pagamento.
2. Recebe notas fiscais, boletos e demais documentos de cobrança, conferindo-os e encaminhando para pagamento.
3. Analisa e confere os Exames de Liquidação da Despesa e a instrução dos processos de pagamento.
4. Realiza as programações de desembolso das despesas para envio à tesouraria.

1. Gerencia o monitoramento, execução e controle dos empenhos emitidos, analisando disponibilidade duodecimal e execução orçamentária.
2. Emite as notas de empenho via sistema orçamentário-financeiro, controlando saldos e cancelamentos.
3. Subsidia o acompanhamento e análise da execução orçamentária da Empresa.

1. Efetua a Programação Financeira da RioSaúde e unidades geridas quanto ao Fluxo de Caixa.
2. Emite relatório mensal de conciliação bancária, com posição de caixa e investimentos.
3. Acompanha a arrecadação das receitas, cobrança administrativa de débitos e recuperação de ativos.
4. Efetua pagamentos das obrigações e despesas de pessoal, custeio e tributárias.
5. Monitora os saldos e contas correntes da empresa.

1. Gerencia as atividades relativas à contabilidade, custos e registros patrimoniais.
2. Levanta mensalmente os balancetes para o Conselho Fiscal e a Auditoria.
3. Colabora no preparo do balanço patrimonial do exercício e suas demonstrações.
4. Acompanha e controla aquisições, utilizações, onerações e alienação do patrimônio imobiliário.

1. Gerencia a execução fiscal e tributária da empresa, seguindo as normas legais vigentes.
2. Realiza registros das retenções legais em todos os pagamentos realizados pela empresa.
3. Analisa e transmite a escrituração contábil digital e fiscal, apurando impostos e obrigações acessórias.
4. Elabora a declaração anual do imposto de renda e demais declarações fiscais.